Ein Link ersetzt das Papierformular
SepaSimple führt Ihre Kunden Schritt für Schritt zum unterschriftsreifen Lastschriftmandat – ohne Drucker, ohne Postweg. Name, Adresse und bekannte Daten sind bereits vorausgefüllt, der Kunde ergänzt nur noch seine Bankverbindung.
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Kunde anlegen, Mandat erzeugen Kundennummer, Firma und Anschrift erfassen – die eindeutige Mandatsreferenz wird automatisch vergeben.
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Sicheren Link versenden Der Kunde erhält per E-Mail einen geschützten, nur für ihn gültigen Link zum Online-Formular.
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Ausfüllen und per E-Mail bestätigen IBAN und BIC eintragen, absenden, Bestätigungs-Link in der E-Mail anklicken – das Mandat ist erteilt (Double-Opt-In).
Jedes Mandat mit klarem Status – und als PDF im Archiv
Vom ersten Anlegen bis zur Bestätigung durchläuft jedes Mandat einen nachvollziehbaren Lebenszyklus: Angelegt, Formular versendet, ausgefüllt, per E-Mail bestätigt. Sie sehen auf einen Blick, wo jeder Kunde steht – und erinnern gezielt, statt allen hinterherzutelefonieren.
- Status-Übersichtjedes Mandat zeigt seinen aktuellen Bearbeitungsstand
- PDF auf Knopfdruckdas bestätigte Mandat als fertiges Dokument mit allen Pflichtangaben
- Automatische BenachrichtigungIhre Buchhaltung erhält das bestätigte Mandat direkt per E-Mail
- Gläubiger-ID & Mandatsreferenzalle SEPA-Pflichtangaben automatisch an der richtigen Stelle
- Einmalig oder wiederkehrendbeide Lastschriftarten pro Mandat wählbar
- Geprüfte EingabenIBAN und BIC werden beim Ausfüllen validiert
Mandantenfähig mit eigener Subdomain je Firma
SepaSimple ist von Grund auf mandantenfähig: Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Bereich mit eigener Subdomain, eigenen Gläubiger-Daten und eigener Benutzerverwaltung. Ideal für Unternehmensgruppen, Steuerbüros oder Dienstleister, die Lastschriftmandate für mehrere Gesellschaften einholen.
- Eigener Bereich je Firma – Daten strikt getrennt
- Gläubiger-Identifikation, IBAN und Anschrift je Mandant hinterlegt
- Benutzerverwaltung mit Rollen (Admin, Mitglied, Superadmin)
- Test-Bereiche zum unverbindlichen Ausprobieren
- Eigene Inhaltsseiten über das eingebaute CMS
- Sicherer Login mit Passwort-Zurücksetzen per E-Mail
Drei Kernbereiche.
Ein bestätigtes Mandat.
Von der Kundenverwaltung über den sicheren Formular-Link bis zum archivierten PDF – alles in einem Werkzeug.
Kunden & Mandate
Kunden mit Kundennummer, Firma und Anschrift verwalten – pro Kunde beliebig viele Mandate mit automatisch vergebener, eindeutiger Mandatsreferenz.
Sicherer Formular-Link
Jeder Kunde erhält einen geschützten Einmal-Link. Das Online-Formular ist vorausgefüllt, prüft IBAN und BIC und bestätigt per E-Mail (Double-Opt-In).
PDF-Archiv & Benachrichtigung
Bestätigte Mandate werden als PDF mit allen SEPA-Pflichtangaben erzeugt, archiviert und automatisch an Ihre Buchhaltung gesendet.
Bereit, das letzte Papier-Mandat zu verschicken?
SepaSimple in einer Demo kennenlernen – mit Ihrem eigenen Firmennamen und einem Testmandat auf Ihr Postfach.