Jedes Dokument am richtigen Platz – automatisch
DokSimple legt Ihre Dokumente nach klaren Regeln ab: nach Kunde, Projekt, Dokumententyp oder Datum. Einmal eingerichtet, läuft die Ablage von selbst – auch für eingescannte Papierbelege.
- Automatische Verschlagwortung beim Upload
- Individuelle Ordnerstrukturen je Betrieb
- Mehrfachablage ohne Datei-Duplikate
- Versionsverwaltung für überarbeitete Dokumente
- Freitext-Volltextsuche über alle Inhalte
Finden statt suchen
Schluss mit endlosen Ordnerhierarchien und dem Durchforsten von E-Mail-Anhängen. DokSimple durchsucht Inhalte, Dateinamen und Tags in Echtzeit – und liefert das richtige Dokument in unter fünf Sekunden.
- Volltextsuche über alle Dokumente und OCR-Texte
- Filter nach Typ, Datum, Kunde oder Projekt
- Zuletzt geöffnete Dokumente auf einen Blick
- Direktzugriff per QR-Code oder Link
Mehr als Ablage – DokSimple denkt mit
In Verbindung mit KiSimple wird DokSimple zur intelligenten Dokumenten- zentrale: Analysen werden automatisch dem richtigen Dokument zugeordnet, erkannte Inhalte werden als Tags gespeichert und Folgeprozesse werden direkt angestoßen.
- Analyse-Ergebnisse aus KiSimple direkt verknüpft
- Automatische Freigabe-Workflows
- Aufgaben-Erstellung in PlanSimple
- GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung
Schluss mit dem Dokumenten-Chaos.
Testen Sie DokSimple kostenlos 30 Tage – ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.